Les conférenciers et panélistes seront invités à participer à la conférence en présentiel. Ils seront entièrement pris en charge par les organisateurs (transport, logement, restauration etc…).
Les participants qui souhaitent suivre la conférence en présentiel, dans la limite des places disponibles, ne seront pas pris en charge par les organisateurs. Toutefois, le comité local d’organisation pourra les accompagner dans la recherche de logement. Leur restauration sera prise en charge.